サイボウズのkintoneは、まるでブロックを組み立てるようにプログラミングの知識がなくても自分たちで業務アプリを作れる、とっても便利なツールです。顧客情報、日報、タスクなど、あらゆる情報を一箇所にまとめて、チームみんなで共有し、仕事を進めるための基盤として多くの会社で使われています。

そこに、今話題のAIの力を組み合わせると、あなたの仕事が劇的に変わります。「え、AIってそんなこともできるの？」と驚くような、新しい働き方が実現するんです。

なぜ今、kintoneとAIの組み合わせが最強なの？

kintoneとAIは、お互いの得意なことを活かし合うことで、まさに「最強のタッグ」を組みます。

• kintoneの得意なこと: いろんな情報をきれいに整理して、みんなで共有する

• AIの得意なこと: 大量のデータを分析したり、人間の言葉を理解して文章を作ったりする

この2つが一緒になることで、こんなことが可能になります。

1. 業務報告書や日報の自動生成

• 現状: 毎日、その日の業務内容をまとめて報告書や日報を書くのは、意外と手間がかかりますよね。

• kintone×AI: kintoneに記録された業務データ（例: 訪問先、商談内容、作業時間など）や、音声入力されたメモをAIが解析。自動で日報や週報の下書きを作成してくれます。あなたは内容を確認し、少し修正するだけでOK。報告書作成の時間を大幅に削減できます。

2. 商談議事録の作成支援

• 現状: 商談中は話に集中したいのに、議事録を取るのも大変。後から思い出してまとめるのも一苦労です。

• kintone×AI: 商談の音声データをAIが文字起こしし、その内容から重要なポイントや決定事項を自動で要約してくれます。さらに、kintoneの案件管理アプリに自動で記録してくれるので、議事録作成の手間が省け、情報の共有もスムーズになります。

3. 顧客へのメールや提案書の自動作成

• 現状: 顧客ごとに異なる内容のメールや提案書を作成するのは時間がかかります。

• kintone×AI: kintoneの顧客情報や過去の商談履歴、商品情報などをAIが参照し、顧客の状況に合わせたメールや提案書のたたき台を自動で生成します。AIが提案文の構成やキーワードを提案してくれるので、あなたは内容を肉付けするだけで、質の高い文書を素早く作成できます。

4. 企画書や広報資料のアイデア出し・構成案作成

• 現状: ゼロから企画書や広報資料を作るのは、アイデア出しから構成までかなりの労力が必要です。

• kintone×AI: kintoneに蓄積された過去のプロジェクトデータや顧客アンケート、市場情報などをAIが分析。そのデータをもとに、新しい企画のアイデアを提案したり、資料の構成案を自動で作成したりできます。これにより、企画や広報業務のスタートダッシュが格段に速くなります。

kintoneとAI連携で生まれるその他のメリット

「書く」こと以外にも、kintoneとAIの連携はあなたの仕事を大きく変えます。

• 業務の超効率化と自動化: データ入力や定型的な処理をAIが自動で行ってくれるので、人間はもっと頭を使う創造的な仕事に集中できます。

• データ活用の最大化: kintoneにたくさん集まったデータをAIが分析し、今まで気づかなかった新しい傾向やビジネスチャンスを発見してくれます。

• 属人化の解消: 特定の人しかできなかった業務も、AIがサポートすることで誰でも同じようにこなせるようになり、会社全体の力がアップします。

まとめ：AIが「書く」時代の到来　～kintoneとAIが拓く新しい働き方～

kintone×AIを組み合わせることで、あなたの仕事は劇的に変わります。kintoneが情報を整理し、AIが文章を生成・解析することで、両者の「最強のタッグ」が実現します。

これにより、日報や業務報告書の下書き作成、商談議事録の要約、顧客向けメールや提案書の自動生成が可能になります。また、過去のデータをAIが分析し、企画書や広報資料のアイデア出しもサポート。

AIが定型的な「書く」作業を代行することで、あなたはより創造的な業務に集中できます。さらに、データ活用が最大化され、特定の担当者しかできなかった業務もAIがサポートすることで、組織全体のパフォーマンスが向上します。

kintoneとAIの連携は、業務効率を飛躍的に高め、新しい働き方を実現する鍵となります。

【レクシン】”話せばつくれる”、AIがアシストするkintone開発

「書く」ことの自動化に加えて、kintoneの活用をさらに加速させるのが、「レクシン」です。レクシンはkintone開発をアシストするAIソリューションです。議事録や打ち合わせの音声データの文字起こしをレクシンにアップロードするだけで、システムを設計し、顧客の要望を理解した上で適切な要件定義書を作成します。

・システム設計の効率化: 打ち合わせの音声データの文字起こしや議事録をAIが解析し、顧客の要望を正確に捉えます。その内容から要件定義書を自動で作成し、最初のステップを大幅に効率化します。

• 課題・要件整理のアシスト: kintoneに精通したAIが、打ち合わせ内容から課題や要件を自動で整理します。議事録や概要書の作成もサポートするため、整理にかかる時間を大幅に削減します。

• 最適な実装内容の提案: kintoneの知識と独自の設計アルゴリズムを持つAIが、要件定義に基づいて最適な実装方法を提案。標準機能やプラグインの活用方法を具体的に示し、開発をアシストします。

  ぜひこの機会に、レクシンにご相談いただき、未来の働き方を体験してみてください。

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